КАК РАБОТАТЬ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНО

Если повысить эффективность использования времени, можно будет быстрее справиться с работой, заняться спортом, изучением иностранного языка или пообщаться с близкими. Современная наука разработала множество способов и программ, позволяющих без стресса и выгорания продуктивно работать изо дня в день.

ПРАВИЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ

Тайм-менеджмент позволяет оптимально распределять время, успевая выполнить максимум полезных задач. В числе признанных наиболее действенными методик:

• матрица Эйзенхауэра;
• принцип Парето;
• пирамида Франклина;
• интеллект-карты (Mind map);
• метод ABC.

В основе этих методов анализ важности и срочности задач, выстраивание дел в определенном порядке. Кроме того, обязательный контроль времени, затрачиваемого на малоэффективные действия – от просмотра ленты в соцсетях до зевок на разного рода совещаниях.

Ни одна из этих методик не гарантирует, что удастся за день переделать все необходимые дела. Это нормально, ведь у каждого человека есть своя максимальная скорость работы. Все, что успеть не удается, советуют делегировать, к примеру отдать на аутсорс.

МОТИВАЦИЯ БЕЗ СТРЕССОВ

Повысить свою производительность можно и за счет изменения отношения к задаче. В конечном счете к этому и сводятся многочисленные рекомендации психологов по формированию мотивации и борьбе с прокрастинацией.

Чтобы повысить производительность при выполнении задания, нужно:

• поставить четкую цель, обязательно в положительном ключе;
• определить путь ее достижения;
• разбить этот путь на небольшие шаги. Если за исполнение все еще страшно браться – сделать шаги еще меньше, пока каждый из них не перестанет восприниматься как нечто сложное;
• записать все шаги с точными терминами;
• далее воспринимать как цель только ближайший шаг, не пытаясь думать о том, сколь длинным будет путь в целом;
• пытаться четко придерживаться планов.

Конечно, каждый день задач будет много. Придется научиться определять важность и срочность каждого из них, быстро оценивать, насколько они влияют на быстроту достижения основной цели.

ПОМОЩНИКИ, КОТОРЫЕ ВСЕГДА РЯДОМ

Чтобы было легче структурировать свое время и оценивать эффективность его использования, специалисты всего мира создали тысячи полезных инструментов – от механического таймера на основе метода Pomodoro до компьютерного софта. Вот несколько удобных и бесплатных вариантов:

• TMetric Time Tracker. Приложение подходит и одиночкам, и небольшим командам.
• ManicTime. Программа для ПК, отслеживающая действия пользователя и учитывающая время. Затем можно просмотреть отчет и точно узнать, сколько было потрачено на соцсети, мессенджеры и прочие «пожиратели времени».
• Toggl. Тайм-трекер
  , Который помогает организовывать работу на уровне небольшого предприятия.
• Asana. В рамках программы можно планировать работу команды, разделять задачи по приоритетам, настраивать дашборды.

Такие мини-помощники очень важны. Человек спокойно концентрируется на рабочем процессе, а программа в нужные моменты подсказывает, что пора сделать перерыв или что приближается дедлайн.

МЕСТО, ГДЕ ХОЧЕТСЯ РАБОТАТЬ

Доказано, что верная организация рабочего места способна повысить производительность примерно на 30%. И это только прямой результат. Есть еще и косвенные аспекты – улучшение самочувствия и здоровья уменьшает расходы на медицину и количество больничных.

РАБОЧЕЕ МЕСТО, ОБОРУДОВАНОЕ В соответствии с ПРАВИЛАМИ ЕРГОНОМИКИ:

• обеспечивает достаточно простора для рабочих документов, необходимых комплектующих, удобного размещения посетителей, движений сотрудника;
• гарантирует правильное освещение. Если оно меняется в течение дня, нужна возможность затемнить или осветить определенную область, развернуть монитор;
• не отвлекает и не раздражает благодаря правильной цветовой гамме оформления;
• обеспечивает возможность работы в тишине с оптимальным режимом температуры и влажности.

ЖИЗНЬ В РУСИ

Раньше считалось, что сотруднику в офисе достаточно простых стула и стола. Но исследования показали, что работа сидя отрицательно влияет на состояние позвоночника, мышц и суставов.
В результате длительных экспериментов ученые пришли к выводу, что оптимальный вариант – периодическая смена позы, которую обеспечивает стол для работы стоя и сидя. 

В числе преимуществ такого подхода:

• ускорение обмена веществ. Причем без усилий со стороны сотрудника. Трата калорий возрастает примерно в 1,5 раза;
• улучшение кровообращения, особенно в ногах и органах малого таза;
• постоянная небольшая нагрузка на мышцы, позволяющая им оставаться в тонусе. Это сохраняет правильную осанку, предотвращает искривление позвоночника, благотворно влияет на нервную и сердечно-сосудистую системы.

ЕРГОНОМИЧЕСКАЯ МЕБЕЛЬ – СЕКРЕТ ВЫСОКОЙ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ

Чтобы человек мог посвятить все внимание проекту, достаточно обеспечить его правильной мебелью. Стол с переменной высотой и памятью на несколько оптимальных расположений столешницы – залог эффективной работы. Его, как и эргономичное кресло, достаточно настроить один раз, и можно будет больше не отвлекаться от рабочего процесса.

ОСОБЕННО УДОБНЫЕ СТОЛЫ С ЭРГОНОМИЧЕСКИМ ВЫРЕЗОМ

В этом случае при работе локти правильно расположены на столешнице под углом 90 градусов, а тело сохраняет максимально естественное положение, не напрягая дополнительные мышцы. Все это позволяет часами работать с бумагами или ПК с максимальной эффективностью, не ощущая дискомфорта.

СПОРТИВНОЕ ТЕЛО – ЭФФЕКТИВНЫЙ МОЗГ

Еще в начале века было экспериментально доказано, что у пожилых людей всего 35 минут тренировки с нагрузкой около 65% от максимальной частоты сердечных сокращений заметно улучшали гибкость мышления. Позже результаты подтвердились и для людей других возрастов.

Для поддержания здорового образа жизни одной работы в динамической позе недостаточно. Нужно каждый день обеспечивать себе физическую активность – примерно 30-60 минут в день. Но если выкроить такой период не получается, врачи советуют заниматься спортом хотя бы по 10 минут.

КАКОЙ СПОРТ ВЫБРАТЬ?

Доказано, что разные виды активности не только укрепляют и оздоравливают, но и дают каждый свои бонусы:

• Баскетбол, волейбол, футбол и другие командные игры улучшают навыки совместной работы, расширяют поле внимания, помогают научиться длительной концентрации, ведь в игре ее потеря может стать причиной проигрыша.
• Ходьба ускоряет запоминание информации, стимулирует творческие способности и воображение.
• Аэробика помогает лучше сконцентрироваться на работе, если нужно игнорировать постоянные отвлекающие факторы.
• Силовые тренировки улучшают когнитивные функции, снижают уровень тревожности, борются с последствиями стрессов и замедляют старение мозга.
• Бег позволяет более эффективно бороться с депрессией, облегчает те виды деятельности, в которых нужно постоянно воспроизводить воспоминания.

Очевидно, при выборе нужно учесть и личные предпочтения и физические способности организма.

ПРАВИЛЬНЫЙ ОТДЫХ ПОМОЖЕТ ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ

Человек обязательно должен периодически отдыхать. Это защищает ее от эмоционального выгорания и стрессов. Нельзя забывать о перерывах в работе и эргономичной мебели, интересных книгах и полезном общении.

. Обеспечить высокую работоспособность в течение многих лет поможет только комплексный подход, предусматривающий время и для работы, и для отдыха.

Будьте здоровы и эффективны!